特別徴収税額決定（変更）通知書の電子化について

令和6年度より給与支払報告書をeLTAX（エルタックス）で提出した特別徴収義務者について、「特別徴収税額通知書（特別徴収義務用・納税義務者用）」の電子データに電子署名が付与された通知書（正本）で通知できるようになりました。全体概要及び詳細、よくあるQ＆AについてはeLTAX（エルタックス）ホームページ「個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ（外部リンク）をご確認ください。

特別徴収税額通知書の受取について

eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を作成する際に選択した特別徴収税額通知の受け取り方に応じて、特別徴収税額通知を送付します。
なお、電子データでの受け取りを希望する場合は、電子データをダウンロードする際に使用する保護番号等を通知するため、通知先メールアドレスを必ず設定してください。

※令和6年度以降の特別徴収税額通知書の正本化に伴い、副本データの送付は廃止になりましたので、ご注意ください。

電子データでの受取を希望する場合

eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を作成する際に、特別徴収税額通知の受け取り方を以下のとおり設定してください。

• 特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用）：正本の電子データをeLTAX（エルタックス）で受け取る
• 特別徴収税額通知書（納税義務者用）：電子データをeLTAX（エルタックス）で受け取る

※特別徴収義務者用、納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額変更通知も電子データで送信します。
※納税義務者用を電子での受け取りを希望される場合は、25文字以内の受給者番号が必須となります。
　（25文字を超えた文字数の受給者番号は入力できませんので、ご注意ください。）

※受給者番号には使用できない文字や文字列がありますので、eLTAX（エルタックス）ホームページ「個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向けドキュメントの公開について」（外部サイト）にてご確認ください。（以下参考）

電子データの受け取りを希望しない場合

eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方を以下のとおり設定してください。

• 特別徴収税額通知書（特別徴収義務者用）：正本の書面を郵送で受け取る
• 特別徴収税額通知書（納税義務者用）：書面を郵送で受け取る

※特別徴収義務者用、納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額変更通知も書面で送付します。

給与支払報告書を書面または光ディスク等で提出する場合

給与支払報告書を書面または光ディスク等で提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。

この場合、電子データでの受け取りは選択できませんのでご注意ください。

特別徴収税額通知の受け取り方法の変更について

eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出した後に、受取方法の変更を希望する場合は、下記の「特別徴収税額通知の受取方法変更届出書」を、4月30日（休日の場合は翌開庁日）までにご提出ください。4月30日以降は、ご希望に沿えない場合がありますので、ご了承ください。

特別徴収税額通知受取方法変更届出書 [EXCEL形式／14.48KB]

注意事項

・特別徴収税額通知書の受取方法については、4月30日までに送信・郵送いただいたデータの受取方法をもとに決定します。
※eLTAXで給与支払報告書を複数回にわたり提出された場合は、最後に送信された給与支払報告書に設定されている特別徴収税額通知の
　受取方法に従って特別徴収税額通知を送付します。

・4月30日以降に給与支払報告書が提出された場合は、税額通知データの受け取りについてご希望に沿えない場合がありますので、ご
　了承ください。

・税額決定通知書の受取方法は、毎年の給与支払報告書の提出時に選択できます。年度の途中での受取方法の変更は、原則としてできま
　せん。

・令和5年度以前の特別徴収税額変更通知書については電子化に対応していませんので、今後も書面で送付します。